ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACIÓN DEL EQUIPO DE COMPUTO

IDENTIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS INSUMOS 

(Marcas y Compatibilidad)

Para iniciar este apartado es necesario que identifiques el término insumo (en algunos lugares se le conoce como recurso o consumible).

Por insumo entendemos: todo recurso material medios de impresión, medios magnéticos, cintas o cartuchos de impresora, etc., que requerimos para realizar algunos trabajos con el equipo de cómputo.

Estos pueden clasificarse como:

• Los insumos originales
• Los insumos genéricos

Cartuchos de Tinta para Impresora de Inyección:
Génericos	Originales

¿Puedes observar la diferencia entre ellos? básicamente un insumo original es aquel fabricado por la misma compañía que maquila el dispositivo (por ejemplo la cinta y la impresora), es decir, insumo y dispositivo son de la misma marca. Por el contrario los genéricos son maquilados por compañías ajenas a las que fabrican los dispositivos, de hecho algunas de estas compañías no fabrican dispositivos, se dedican a maquilar insumos que puedan utilizarse en cualquier dispositivo, o sea que buscan la compatibilidad del insumo con el dispositivo.

Pero ¿por qué existen estas compañías? ¿Por qué no adquirir insumos originales todo el tiempo, y evitar problemas futuros? La respuesta es simple, el costo de un insumo original es por lo general, mayor al de un insumo genérico y esto en algunas organizaciones es un argumento válido para emplear insumos genéricos.

Sin embargo ¿qué sucede con la idea de "lo barato puede costar caro"? Muchas veces al adquirir insumos no originales, pueden presentarse problemas de compatibilidad, que se refieren a fallas por el tipo de insumo y que el dispositivo no reconoce como válido.

Supongamos que adquieres 100 cartuchos de impresora y ninguno fue compatible con ésta, la pérdida es muy alta, eso sin contar los tiempos empleados en identificar y resolver el problema. Es por esto que los fabricantes de dispositivos recomiendan características muy específicas en los insumos, para garantizar el funcionamiento adecuado de los equipo y de la operación de los mismos.

Nota:
Es importante verificar en los manuales del fabricante, las características que los insumos deben tener, para un uso adecuado de los mismos.

Algunas recomendaciones que los fabricantes de dispositivos hacen acerca de los insumos son:

Medios de Impresión

• Utilizar el papel recomendado por el fabricante.
• No emplear papeles demasiado gruesos, que pueden ocasionar que el dispositivo se atasque.
• Si utilizas transparencias o acetatos, imprime en el lado que el fabricante indica.
• Sí el tamaño del papel no es compatible con la impresora, no intentes imprimir con el.

Medios Magnéticos

• Los discos empleados deben estar en buen estado y corresponder a la unidad de disco.
• Algunos disco de dudosa calidad no deben utilizarse para respaldo de información.
• Algunos discos compactos sólo pueden usarse una vez para escribir información en ellos, tómalo en cuenta.

Cartuchos o Cintas para impresoras

• No colocar en la impresora cintas en mal estado.
• De preferencia no usar cartuchos de tinta que pueden no ser compatibles con la impresora, ya que pueden ocasionar fallas graves.
• Utiliza los cartuchos o cintas recomendadas por el fabricante